В Чувашской республиканской специальной библиотеке им. Л.Н. Толстого подведены итоги проекта, реализованного с использованием гранта фонда поддержки гуманитарных и просветительских инициатив «Соработничество». Проект был посвящен внедрению технологии штрихкодирования в процессы учёта и обслуживания фонда и стал важным шагом в создании «бережливой библиотеки», ориентированной на потребности людей с ограниченными возможностями здоровья. Инициатива также вносит вклад в реализацию задач партийного проекта «Единой России» «Культура малой Родины», направленного на повышение доступности и качества культурных услуг для жителей региона.

Библиотека, являющаяся опорным учреждением культуры региона по социокультурной реабилитации инвалидов и республиканским хранилищем литературы для слепых и слабовидящих, переходит на автоматизированную систему выдачи и приёма литературы. Ранее все операции выполнялись вручную, что создавало риск ошибок при оформлении.

В первую очередь в рамках проекта штрихкодированию подверглись издания краеведческой литературы – книги об истории, культуре, выдающихся людях Чувашии, а также произведения национальных авторов. Этот фонд традиционно пользуется высоким спросом у читателей, включая людей с инвалидностью, и требует особой точности учёта. Маркировка краеведческих изданий обеспечила им быстрый поиск, оперативную выдачу и сохранность для будущих поколений.

Особо важно, что нововведения сделали обслуживание более комфортным для людей с инвалидностью: ускорение процессов, прозрачность и простота оформления повышают доступность библиотечных услуг, что полностью соответствует задачам проекта «Культура малой Родины» по модернизации культурной инфраструктуры.

На сегодняшний день промаркировано 20 тысяч изданий. Однако это лишь первый этап масштабной оптимизации. Общий фонд Чувашской республиканской специальной библиотеки им. Л.Н. Толстого насчитывает почти 210 тысяч экземпляров. Полученный опыт будет распространён на оставшуюся часть фонда. Библиотека планирует продолжить маркировку и тиражировать успешную модель среди других специальных библиотек как пример эффективного применения принципов бережливого производства в условиях ограниченных ресурсов.

«Бережливое штрихкодирование» показало, как даже небольшие изменения в процессах могут кардинально повысить качество работы с особыми читателями. Приоритетная маркировка краеведческой литературы подчёркивает наше уважение к истории и культуре Чувашии. Мы создали реально работающую систему, которая будет масштабироваться, – и это только начало пути к полностью цифровому, прозрачному и быстрому обслуживанию», – отмечают в библиотеке.