Чувашская республиканская специальная библиотека имени Л.Н. Толстого продолжает реализацию проекта «Бережливое штрихкодирование: оптимизация учёта и обслуживания фонда», ставшего победителем грантового конкурса «Бережливая инициатива» в 2025 году.

Проект реализуется на средства гранта, предоставленного автономной некоммерческой организацией «Центр цифровой трансформации Чувашской Республики» по итогам конкурса «Бережливая инициатива».

Проект направлен на модернизацию ключевых библиотечных процессов и внедрение современных технологий в работу с фондом и пользователями. Его основная задача — сделать обслуживание читателей более быстрым, точным и удобным, особенно для людей с ограниченными возможностями здоровья.

На сегодняшний день в библиотеке уже проведён важный этап работ: закуплено и частично внедрено специализированное оборудование для штрихкодирования, включая сканеры и принтер для печати этикеток. Параллельно ведётся настройка программного обеспечения и обучение сотрудников новым форматам работы.

В рамках проекта каждому экземпляру книги и каждому читателю будет присвоен уникальный штрихкод. Это позволит автоматизировать процессы выдачи и возврата литературы, существенно сократить время обслуживания и практически исключить ошибки учёта.

Если ранее оформление одной книги занимало от 3 до 5 минут, то после внедрения новой системы этот процесс будет занимать всего 10–15 секунд. Таким образом, библиотека сможет не только повысить эффективность работы сотрудников, но и значительно улучшить качество обслуживания пользователей.

Особое внимание в проекте уделяется внедрению принципов «бережливой библиотеки» — это означает оптимизацию процессов, устранение лишних действий и рациональное использование ресурсов. Благодаря этому высвобождается время для более важной работы: индивидуального сопровождения читателей, проведения мероприятий и развития новых форм обслуживания.

До конца апреля 2026 года планируется промаркировать не менее 20 тысяч экземпляров фонда, а также полностью внедрить автоматизированную систему учёта в рамках Единой информационной системы библиотек Чувашской Республики.

Общий объём финансирования проекта составляет порядка 98 тысяч рублей.

Реализация подобных инициатив способствует развитию современной и доступной культурной среды в регионе. В этом контексте работа библиотеки созвучна задачам, обозначенным в рамках партийного проекта «Единой России» «Культура малой Родины», направленного на поддержку и обновление учреждений культуры, повышение их роли в жизни общества и обеспечение равного доступа граждан к культурным ценностям.

«Важно отметить, что внедрение штрихкодирования — это не только техническое обновление, но и шаг к комплексной цифровой трансформации библиотеки. В дальнейшем это позволит расширить спектр услуг, включая онлайн-заказ литературы, предварительное бронирование и развитие инклюзивных сервисов» - поделилась своими планами директор библиотеки Наталия Перевезенцева.

Проект уже сегодня демонстрирует, как современные технологии и бережливые подходы могут эффективно работать в сфере культуры, делая её более открытой, доступной и ориентированной на человека.

#БережливаяИнициатива #грант #ЕР21Чувашия  #КультураМалойРодины  #НароднаяПрограмма 

Пресс-секретарь Светлана Дементьева